文具行业是我国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。随着国内经济的发展.集团购买力的提高.将更加加速文具行业的发展。随着文具专卖店、专业化市场的渐趋成熟.这就要求经营者的管理水平和服务内涵要向高层延伸.
在IT技术高度发达的今天，利用信息化技术来帮助企业提升管理能力和竞争力，已经被证明是非常有效的手段。对文具经营企业来说，需要管理信息系统能够根据企业的实际情况，真正做到贴合企业的业务流程，并帮助企业解决在管理上存在的各种问题，从根本上提高企业的竞争力。
使用价值
灵活： 为企业提供管理报表、数据分析、信息及时传递;
专业： 完善业务流程和管理规范;
速度： 实现跨局域网的信息实时查询;
成本： 降低企业运营成本;
价值： 实时掌控、准确分析、正确决策;
财务： 财务管理、成本核算、数据分析;
销售： 业绩统计、价格管理、信用控制;
仓存： 预警管理、查询统计、出入管理;
采购： 价格控制、厂商管理、订单跟踪;
功能模块
>> 销售管理
作为销售主管，您有没有遇到这样的情况?1、每天卖出多少产品?哪种货物好卖?
2、现销、赊销、代销、退货如何管理;
3、促销价格如何灵活设置;
4、业绩的统计分析
>> 销售模块-业绩统计、价格管理、信用控制。
☆ 多类型的销售业务处理：现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货;
☆ 客户信息管理、销售情况统计分析及价格折扣管理;
☆ 使用规范的销售报价管理;
☆ 订单、出(退)库单的管理;
☆ 销售多维度分析报表，提供报表排序、报表汇总;
>> 采购管理
作为采购主管，您有没有遇到这样的情况?1、现购、赊购、退货这么多类型的采购业务如何处理;
2、供应商如何管理和资源平衡;
3、产品价格如何追溯和控制;
4、订单跟踪到货的繁琐;
>> 采购功能-价格控制、厂商管理、订单跟踪。
☆ 多类型采购处理：现购、赊购和采购退货;
☆ 供应商分级分类管理、采购信息追踪;
☆ 订单、入(退)库单管理;
☆ 多维度的采购报表分析;
☆价格管理帮助控制成本;
>> 仓库管理
作为仓库主管，您有没有遇到这样的情况?1、无法随时了解库存情况;
2、各种出入库、调拨业务相当繁琐;
3、没有很好的库存预警机制，无法及时补货、调整库存;
4、遇到季节大促销、商品促销组装拆装出库相当头疼;
5、月底多仓盘点工作量相当大;
>> 仓库功能-预警管理、查询统计、出入管理。
☆ 八种常规出入库及产品组装、拆装、盘点业务;
☆ 提供完整虚仓管理、赠品管理、备品管理、样品管理;
☆ 存货管理、启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理;
☆ 库存预警功能，自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况;
☆ 仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台帐;
>> 财务管理
作为财务主管，您有没有遇到这样的情况?1、手工帐效率低，错误多，月底还要加班加点;
2、无法提供大量实时数据查询和分析报表;
3、准确分类计算固定资产折旧的工作繁琐;
4、出纳对帐时手工逐笔核对很费时间;
5、往来款数量较多，对账有时不准确;
6、财务、业务无法集成，核算库存成本效率低;
>> 财务功能-财务管理、成本核算、数据分析。
☆ 现金银行账户管理：可以查询现金和银行的日记账，详细记录每一笔资金的流向情况;
☆ 费用中心管理：记录每一笔费用的支出方向，可以按部门、业务员年度、季度等统计费用发生情况，支持大笔费用分期摊销功能。
☆ 利润中心管理：自动核算企业的销售收入、成本费用、利润。